организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством (проверка полноты состава документов, физического состояния дел, составление актов приема-передачи дел в архив на хранение);
разработка номенклатуры дел (проверка правильности формирования и оформления), внесение изменений, дополнений на основе проведения экспертизы ценности документов;
в соответствии с действующими правилами осуществление шифрования единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
составление описей дел постоянного, временного срока хранения, дел по личному составу, сводного перечня дел временного (менее 10 лет) с не истекшими сроками хранения, сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Подготовка сводных описей;
взаимодействие с Национальным архивом Республики Коми. Составление актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Организация передачи на государственное хранение и уничтожение документов;
формирование документов в дела постоянного и временного хранения. прошивка, нумерация, оформление листа-заверителя дела;
Требования:
опыт работы в архиве не менее 3-х лет;
опыт взаимодействия с Национальным архивом РК;
Условия:
трудоустройство в соответствии с ТК;
обеспечение социальных гарантий;
своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)