Инспектор по контролю за исполнением поручений
Компания "ГПОУ Сыктывкарский Медицинский Колледж Им. И.П. Морозова"
Обязанности: - Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова».
- Осуществляет заблаговременное уведомление ответственных лиц о необходимости подготовки писем, обращений, ответов, отчетов, приказов, распоряжений и т.д., предоставления информации, внесении сведений в программный комплекс.
- Обеспечивает контроль за своевременной подготовкой ответственными лицами писем, обращений, ответов, отчетов, приказов, распоряжений и т.д., своевременным предоставлением информации.
- Заполняет контрольные карточки и ведет надлежащим образом учет (картотеки учета) всех приказов, поручений, распоряжений, писем, обращений и т.д. требующих выполнения в определенные сроки и контроля за их исполнением, а также ответов по ним.
- Информирует руководителя ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» о состоянии исполнения приказов, поручений, распоряжений, писем, обращений и т.д.
- Ведет оперативный учет прохождения документов.
- Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
- Знакомит сотрудников ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» с локальными актами Учреждения.
- Проверяет соответствие подготавливаемых в ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются, а также локальным актам ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова».
- Обновляет локальные акты ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» в части назначения ответственных лиц в связи с изменением кадрового состава, организационно-управленческой структуры или штатного расписания в Учреждении.
- Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Учреждении, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
- Подготавливает документы и осуществляет их отправку почтовым отправлением.
- Организовывает и обеспечивает своевременное приобретение марок и конвертов путем заключения соответствующего договора. Ведет контроль и учет использования марок и конвертов.
- Ведет контроль и учет за реестром почтовых отправлений. Формирует единый отчет об использовании марок и предоставляет в отдел экономического, бухгалтерского учета и отчетности.
- .Участвует в работе приемной комиссии.
- Готовит информацию, материалы, статистические данные, отчеты к рассмотрению на педагогических советах, административных совещаниях и иных мероприятиях, участвует в сборе информации для составления отчетов разного уровня и характера.
- Участвует в разработке и обновлении нормативной базы ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова».
- По поручениям директора ГПОУ «Сыктывкарский медицинский колледж им. И.П. Морозова» ведет группы и страницы в различных социальных сетях в качестве администратора.
Требования: - среднее профессиональное образование;
- Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми, эмоциональная устойчивость и внимательность.
Условия: