Офис-менеджер( ПМС )

24 Июня

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПМС"

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую и внутреннюю документацию.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Следить за своевременным представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Сканировать, ксерокопировать и подшивать документы.
• Подбирать временное жилье для приезжих сотрудников компании, бронировать гостиницы для сотрудников на время командировок.
• Помогать с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, корпоративных мероприятий и прочего).
• Организовывать работу уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
• Вести хозяйственно-бытовую деятельность офиса.
• Вести учет документации, оргтехники и прочего имущества компании.
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой.
• Владение программами MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ - с 9:00-18:00 ч., СБ, ВС - выходные дни.
• Оформление по ТК РФ.