Секретарь / помощник руководителя

03 Июля

от 35 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мистер-Металлопрокат"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, архивирование.
• Организация встреч, совещаний, приемов.
• Обеспечение офиса расходными материалами.
• Управление проектами: координация задач, контроль сроков, обеспечение ресурсами.
• Аналитическая работа: сбор, обработка и анализ информации.
• Помощь в принятии решений: предоставление информации, формирование предложений.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация мероприятий, корпоративных праздников.
• Взаимодействие с внешними организациями.
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• опыт работы в административной сфере, навыки делопроизводства
• знание делового этикета
• умение работать с документами и оргтехникой
• навыки коммуникации и организации
• внимательность
• ответственность
• стрессоустойчивость
• умение работать в многозадачном режиме