Секретарь-референт (в архиве)

16 Октября

от 50 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПТП Горизонт событий"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Оформление и ведение архива.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности от года
• Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL)
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Желание работать, учиться и развиваться

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00-17:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом