Специалист отдела кадров

1. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и положениями ООО «КЦ «Интеграция».
2. Составление и оформление документации по кадровой деятельности (приказы по основной деятельности, приказы по производственной деятельности, акты о нарушении трудовой дисциплины, заявления по кадровой деятельности и т.д.).
3. Оформление командировок работников.
4. Организация работы по разработке должностных инструкций.
5. Проведение мероприятий по структурной реорганизации ООО «КЦ «Интеграция».
6. Оформление и ведение личных дел работников.
7. Подготовка справок о трудовой деятельности работников для представления в сторонние учреждения.
8. Заполнение, учет трудовых книжек и вкладышей к ним, в т.ч. регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Внесение записей в трудовых книжках.
9. Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графика отпусков, внесение изменений в график отпусков.
10. Подготовка штатного расписания и проведение процедуры по внесению изменений в штатное расписание.
11. Ведение табеля учета рабочего времени.
12.Направление сведений о приеме бывшего государственного служащего.
13. Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов.
14. Проведение контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору ООО «КЦ «Интеграция» на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
15. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора ООО «КЦ «Интеграция», взятых на контроль.
16. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.
17. Подготовка документации к последующему хранению.

1. Ведение делопроизводства, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
2. Контроль исполнения поручений вышестоящей организации (Министерство здравоохранения).
3. Хранение документов.
4. Обработка корреспонденции.
5. Проведение телефонных переговоров.
6. Ведение переписки со сторонними организациями.
7. Подготовка и регистрация командировочных удостоверений.
8. Работа по подготовке заседаний и совещаний руководителя.