Офис-менеджер

Работа у меня проходила по нескольким направлениям:
1. Работа по учету ГСМ в лесной компании. Обработка путевых листов (рапортов) - ввод данных в программу с документации, расчет расхода по норме и фактические расход топлива за смену, ввод данных по заправке технике (по карте, с емкости ит.д.) в 1С:Предприятие 8.3. Проверка оформления первичной документации (путевых листов, рапортов). Формирование ежемесячных отчетов по приходу и расходу топлива, сверка заправок. Ведение ежемесячного отчета по расходу топлива на общехозяйственную деятельность (вспомогательные работы).
2. Работа по учету ГСМ в лесной компании. Работа с топливными картами ЛУКОЙЛ (выдача (приемка) карт, контроль за перемещением карт между работниками, работа с личным кабинетом ЛУКОЙЛ (внесение данных о закрепленной технике, установка лимита на карте, открытие карт, блокировка карт).
3. Обработка товарно-транспорных накладных и ведение ежемесячного реестра на оплату водителям по перевозке лесной продукции (ежедневная работа с контролерами Монди на разных участках для сведения реестра на оплату водителям по перевозке лесопродукции). Занесение всех данных с товарных накладных в реестр, контроль поступления всех документов в организацию для выставления счетов по перевозке, погрузке лесопродукции ООО «Монди СЛПК».
4. Вела ежедневный план-фактовый анализ по потреблению топлива по подразделениям (лесозаготовка, погрузка, вывозка и дорожное строительство) и сведение этих данных в график для выделения линии тренда. Делала сводку и ежедневный план-фактовый анализ по заготовке (по сортиментам). Делала сводку и ежедневный план-фактовый анализ по вывозке (по технике на вывозке леса – количество рейсов за сутки, объем вывезенной лесопродукции за сутки по машинам и общий, простой техники на погрузке и разгрузке леса) и сведение этих данных в график для выделения линии тренда. Сводку и ежедневный план-фактовый анализ по работе дорожной техники.
5. Вела непосредственную работу с диспетчерской службой организации, в подчинении было 8 диспетчеров (4 диспетчера по месту работы и 4 диспетчера на другом участке организации). Проводила собеседования при приеме на работу, стажировка нового диспетчера, обучение работе в программе 1С, обучала правилам и спецификации обработки путевых листов (рапортов), проводила ежемесячные собрания по анализу работы диспетчерских служб, составляла график работы диспетчерской службы, и вела табель учета рабочего времени диспетчеров.
В мае 2016 года переведена на должность - старший экономист

Работала воспитателем в старших группах детей - сначала в старшей группе мальчиков, потом в старшей группе девочек. Обязанности: индивидуальная работа с трудными подростками, поддержание режима дня, поддержание дисциплины в группе, всестороннее развитие детей через разнообразные мероприятия, подготовка и осуществление контроля за детьми в школе. По совместительству работала методистом. Разрабатывала рабочие учебные программы и дополнительные программы по воспитанию детей в разных направлениях. Последний год до закрытия детского дома работала в компьютерном кабинете - вела компьютерный кружок для детей по программе поднятия компьютерной грамотности у детей и подростков. Изучала с ними основные программы - Word, Excel, Power Point. Параллельно проводила с воспитателями дополнительные занятия по компьютерной грамотности. Уволилась в связи с ликвидацией организации.