Офис-менеджер

Описание

Семейное положение: замужем. Дети взрослые. Самостоятельные.
Желаемый график работы: полный рабочий день.

Образование: Сыктывкарский государственный университет факультет физико-математический (1978-1983).
Специальность: Математик. Преподаватель.

Закончила курсы бухалтерские, курсы повышения кадровых работников.

Профессиональные навыки: Уверенный пользователь MS Office, 1С, Консультант + и др.

Имею права водителя категории – «B».

С 1978 по 2000 год работала учителем математики и воспитателем в группе продленного дня.

С 2000 по 2008 год работала в Сыктывкарской таможне инспектором. В мои должностные обязанности входило: вести воинский учет и бронирование личного состава таможни. Имела допуск к секретным документам 2 формы. Разрабатывала мобилизационные документы на случай войны и документы по гражданской обороне. Вела обучение личного состава таможни по гражданской обороне Была тесно связана с военкоматом города. Отправляла отчеты в военкомат городской и в Северо –Западное таможенное управления о состоянии воинского учета в таможне. Имеется благодарственное письмо от администрации города. Попала под сокращение. Вела архив отдела и таможни

С 2008 года по 2013 год работала в МАОУ «Русская гимназия». Секретарем директора. Совмещала работу секретаря и работу отдела кадров, т.к. в штате нет отдельной должности работника отдела кадров. В мои должностные обязанности входило: вела кадровый учет работников (прием, увольнение, отпуска, расчет компенсации при увольнении и т. д. вела учет оплаты льготного проезда в отпуск, вела трудовые книжки, вела воинский учет работников, отправляла отчеты в военкомат по требованию военкомата). Вела медицинские книжки. Договаривалась с медицинскими учреждениями города о проведении медицинского осмотра, подготавливала договора) Вела личные дела детей и личные дела работников. Приказы по основной деятельности и по личному составу, приказа выхода детей на различные мероприятия, приказы на проведение ЭГЭ. Реестр больничных листов, который передавала бухгалтерии. Регистрировала поступающую корреспонденцию. Принимала и отправляла электронную почту, принимала факсы. Отправляла различные отчеты по своей деятельности в управление образования. Вела учет движения детей (прием, перевод. Отправляла данные о детях по классам: прописка, ф.и.о.родителей и т д. в электронном виде) Отчеты по болезням детей в электронном виде. Отчеты по питанию. Выдавала различные справки по детям, работала с пенсионным фондом. Подготавливала различные справки по требованию для пенсионеров в пенсионный фонд и т.д. Подготавливала приказы для бухгалтерии к заработной плате, приказы на отпуска, на совмещение, на совместительство и многое другое. Вела табель посещения работников. Отправляла различные отчеты в военкомат о постановке юношей на первичный воинский учет по требованию военкомата в электронном виде. Принимала документы при приеме детей в первый классы. Запрашивала справки о судимости для работников гимназии. Прошла успешно две проверки с Управления образования по кадровому делопроизводству. Вела архив гимназии.

Личные качества: Целеустремленность, обучаемость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность. Здоровье нормальное. Судимости не было.