Делопроизводитель

Собрать и погрузить упаковку в машину к нужному времени. Внимательно принимать товар по накладной. Поддерживать порядок на складе. Проводить погрузочно-разгрузочные работы. Участвовать в проведение инвентаризаций на складе.

Производить вывоз яиц из птичников, сортировку яиц, мойку яиц. Осуществлять овоскопирование яиц, сборку и подачу тары к рабочему месту, укладку яйца и продукции, заклеивание коробок с продукцией, нанесение маркированной этикетки, подготовку яиц к изготовлению сухого яичного меланжа. Проверять правильность маркировки, состояние тары, упаковочного материала. Выполнять разовые поручения заведующего цеха сортировки яиц. При неисправном оборудовании, а также обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей сообщать заведующему цеха сортировки яиц или диспетчеру. Поддерживать и соблюдать чистоту во всех помещениях цеха сортировки яиц, выполнять требования инструкции по соблюдению ветеринарно-санитарных правил в цехе сортировки яиц.

Предоставлять потребителям полную информацию о характеристиках различных видов вин, прочих алкогольных напитков, их сочетаемости с блюдами и другими напитками. Своевременно выкладывать товар в торговом зале, обеспечивая бесперебойное наличие всего имеющегося на остатках ассортимента в продаже. Ежедневно при выкладке товаров контролировать и обеспечивать их качество, сроки реализации, соблюдение условий хранения и ротацию товаров в торговом зале и чистоту торгового оборудования. Ежедневно при выкладке товаров соблюдать действующую планограмму и стандарты выкладки. После окончания выкладки товара убирать мусор и использованную тару, упаковку, инвентарь из торгового зала в места хранения/утилизации. Обслуживать и консультировать покупателей о потребительских свойствах товара и условиях хранения, знать и выполнять стандарты Гостеприимного сервиса, принятые в компании. Выполнять полученные от непосредственного и функционального руководителя в письменной или устной форме задания в установленные сроки. Участвовать в подготовке и проведение инвентаризаций.

Осуществлять выкладку товаров секции согласно планограмме и в соответствии с общими правилами выкладки товаров, соблюдая требования к товару. Проверять наличие ценника у каждой ассортиментной позиции, соответствие расположения ценника требованиям Компании и его актуальность. Остаток товара по окончании выкладки в секции складывать в тележку для выкладки или на поддон и перемещать на места хранения данного товара. При обнаружении недоброкачественных, бракованных (поврежденных или имеющих загрязненную поверхность), просроченных товаров немедленно снять их с реализации, переместить в зону бракованного товара и сообщить об этом Руководителю. Участвовать в проведение инвентаризаций секции в рамках и объеме, установленных по заданию руководителя и в соответствии с установленным порядком действий при проведении инвентаризации товаров. Незамедлительно проводить уборку из торгового зала бракованных, разбитых товаров и использованных упаковочных материалов. Выполнять требования и поручения Директора торгового комплекса, Заместителя директора ТК, Администратора ТЗ, Руководителя секции, Заместителя руководителя секции, непосредственно связанные с должностными обязанностями. Выполнять своевременно и в полном объеме задачи и цели, поставленные непосредственным руководителем в установленные сроки.

Участие в проведение проверок, ревизий деятельности ОО КИЦ по направлению кассовой работы. Участие в организации обучения сотрудников кассовых подразделений ОО КИЦ/ВСП правилам эксплуатации специального банковского оборудования (СБО) (обучение силами подразделения или с привлечением представителей компаний-поставщиков СБО или сервисных организаций) и организации его правильного использования. Участие в подготовке необходимых разъяснений, рекомендаций, методические материалы по эксплуатации СБО для кассовых работников ОО КИЦ. Взаимодействие с сервисными фирмами в процессе обслуживания СБО. Прием от подразделений, оформление и направление заявок сервисным фирмам на проведение работ по сервисному обслуживанию СБО. Осуществление контроля по срокам исполнения заявок на осуществление сервисного обслуживания. Организация контроля качества выполненных работ. Ведение учета СБО, подлежащего сервисному обслуживанию. Участие в организации оплаты выполненных работ по сервисному обслуживанию и ремонту СБО. Направление комплектов документов для оплаты в соответствующие бухгалтерские подразделения.

Организация проверок и участие в проверках состояния кассовой работы в сопровождаемых кассовых подразделениях ОО КИЦ. Осуществление контроля за устранением выявленных недостатков, входящих в компетенцию подразделения кассовой работы ЦУНДО ГОСБ. Участие в расследованиях службы внутреннего аудита, кассовых подразделений ОО КИЦ, служб безопасности в качестве консультанта. Обучение работников кассовых подразделений ОО КИЦ по направлению ”Кассовая работа”. Участие в разработке распорядительных документов, относящихся к компетенции отдела кассовой работы ЦУНДО Коми ГОСБ № 8617. Доведение до кассовых подразделений ОО КИЦ информации об изменениях в денежном обращении Российской Федерации и иностранных государств. Обеспечение кассовых подразделений ОО КИЦ справочными материалами по определению подлинности и платежеспособности денежных знаков. Участие в организации внедрения новых технологий и быстро реализуемых инициатив в кассовых подразделениях ОО КИЦ.

Посещение кассовых подразделений операционных офисов Кассово-инкассаторских центров (ОО КИЦ), с целью контроля исполнения стандартов работы и выполнения плановых КПЭ. Проведение проверок состояния кассовой работы ВСП, ревизий, служебных проверок, служебных расследований в ВСП по фактам реализованных рисков. Осуществление мониторинга операционных рисков в области кассовой работы, анализ причин и обстоятельств кассовых просчетов, утраты и хищений банковских ценностей кассовыми работниками, а также проведение мероприятий по их минимизации. Взаимодействие с руководителями ВСП и заинтересованными подразделениями филиала банка по вопросам погашения ущерба, причиненного сотрудниками ВСП, в рамках Договора о полной материальной ответственности. Оказание методологической и консультационной поддержки кассовым подразделениям ОО КИЦ, ВСП по вопросам кассовой работы. Обеспечение ВСП справочными материалами по определению подлинности и платежеспособности денежных знаков. Осуществление учета специального банковского оборудования (СБО), находящегося на складе и введенного в эксплуатацию временно свободного оборудования, проведение оперативного мониторинга по текущей и плановой потребности ВСП в СБО.

Обучение, инструктирование и оказание практической помощи ОСБ и ВСП Отделения по вопросам организации кассовой работы, выполнения кассовых операций с банкнотами Банка России, иностранной валютой, монетами из драгметаллов, драгметаллами, ценными бланками, ценными бумагами и другими ценностями. Осуществление в ВСП Отделения и ОСБ ревизий и проверок по вопросам организации кассовой работы, соблюдения нормативных документов Банка России и Сбербанка России. Проведение организационных мероприятий и осуществление контроля над устранением недостатков, вскрытых ревизиями и проверками в части организации кассовой работы. Выполнение мероприятий по обеспечению Отделения и его ВСП специальным банковским оборудованием, упаковочными материалами, клише, пломбирами, формами журналов, бланками и другими необходимыми для работы материальными средствами. Проведение (при необходимости совместно с УВК и УБЗИ) анализа причин и обстоятельств просчетов, утрат, хищений денежной наличности и других ценностей. Подготовка проектов распорядительных документов по направлению деятельности ОКР. Выполнение обязанностей администратора информационной безопасности. Выполнение обязанностей по ведению делопроизводства, в том числе конфиденциального. Подготовка консолидированной заявки на банковскую технику и расходные материалы.

Поддержка сотрудников ВСП по телефону, выполнение заданий в Service Deesk и Outlook по процессам и продуктам по направлениям Розничного Блока: Банковские карты, удаленные каналы обслуживания: платежи, ЕРИБ, Автоплатеж, МБ, УЭК. Ведение журнала обращений сотрудников ВСП/подразделений. Анализ статистики обращений (количество, темы, уровень решения, номер ВСП, ФИО и категория сотрудника). Проведение контрольных мероприятий по уровню профессиональных знаний сотрудников ВСП (телефонные опросы, проверки по чек-листу качества обслуживания клиентов, Гемба). Участие в расследованиях службы внутреннего аудита, кассовых центров, служб безопасности, риск-подразделений. Ознакомление и тиражирование на сеть документов, полученных по вертикали канала ВСП. Экспертная оценка инициатив сотрудников ВСП по курируемым направлениям. Информирование руководителя подразделения обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Информирование Клиентских менеджеров об истечении сроков действия договоров, заключенных значимым клиентом с Банком, компаниями-партнерами в рамках реализуемых продуктов и услуг, доверенностей по вкладам, оформленных значимым клиентом поручений Банку, необходимости своевременного внесения платы за услуги в соответствии с договорами. Выдача наличной валюты Российской Федерации по банковским картам. Прием наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для зачисления на счета банковских карт с использованием электронного терминала. Прием документов на выпуск банковских карт (кредитных и дебетовых) и оформление дополнительных услуг к ним, выдача и обслуживание банковских карт (кредитных и дебетовых), включая операции в рамках ”зарплатных” проектов. Безналичное перечисление/перевод денежных средств по банковским картам. Перевод денежных средств с одного счета банковской карты на другой счет банковской карты с использованием электронного терминала. Перевод денежных средств по банковским картам на счета физических лиц в валюте Российской Федерации и иностранной валюте (долларах США/евро) и счета юридических лиц в валюте Российской Федерации с использованием электронного терминала. Открытие/закрытие клиенту банковского счета, счета по вкладу (депозиту). Покупка-продажа слитков драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов. Предоставление в аренду индивидуальных сейфов. Операции со сберегательными сертификатами Банка, в т.ч. ответственное хранение. Операционно-кассовое обслуживание устройств самообслуживания. Операции по текущим счетам. Валютно-обменные операции. Формирование справок клиентам по их запросу.

Приходные-расходные операции, прием коммунальных платежей, заключение договоров по вкладам, работа с картами АС Сберкарт, денежные переводы, работа с иностранной валютой и дорожными чеками. Оформление-оплата сберегательных сертификатов, отправка-выплата блиц-переводов, открытие и закрытие операционного дня в филиале, загрузка-выгрузка банкоматов, оформление обезличенных металлических счетов (ОМС), работа с международными банковскими картами (эквайринг и эмиссия). Отправка-выплата международных переводов по системе MoneyGram, обучение новеньких сотрудников, наставничество над молодыми работниками.

Приходные-расходные операции, прием коммунальных платежей, заключение договоров по вкладам, работа с картами АС Сберкарт, денежные переводы, работа с иностранной валютой и дорожными чеками. Оформление-оплата сберегательных сертификатов, отправка-выплата блиц-переводов, открытие и закрытие операционного дня в филиале, загрузка-выгрузка банкоматов, оформление обезличенных металлических счетов (ОМС), работа с международными банковскими картами (эквайринг и эмиссия).

Приходные-расходные операции, прием коммунальных платежей, заключение договоров по вкладам, работа с картами АС Сберкарт, денежные переводы, работа с иностранной валютой и дорожными чеками.